भारत सरकार के अधिकारियों को टेलीफोन सुविधाएं और प्रतिपूर्ति का प्रावधान
F.No. 24 (3) /E.Coord/2018
वित्त मत्रांलय
व्यय विभाग
नई दिल्ली, 26 मार्च 2018
कार्यालय ज्ञापन
विषय: - भारत सरकार के अधिकारियों को टेलीफोन सुविधाएं और प्रतिपूर्ति का प्रावधान।
व्यय विभाग समय-समय पर टेलीफोन सुविधाओं के प्रावधान, भारत सरकार के अधिकारियों को प्रतिपूर्ति पर मौद्रिक सीमाएं जारी करने के निर्देश जारी किए हैं। सरकारी कामकाज के लिए मोबाइल टेलीफोन सहित दूरसंचार तकनीक पर बढ़ती निर्भरता को देखते हुए मौजूदा निर्देशों की व्यापक समीक्षा की गई है, संशोधित और निम्न निर्देश इस मंत्रालय द्वारा जारी सभी पहले के निर्देशों के आगे सभी मंत्रालयों / विभागों द्वारा अनुपालन के लिए वितरित किए गए हैं। इस विषय पर।
1. आधिकारिक टेलीफोन
1.1 एसटीडी सुविधा के साथ उप सचिव के स्तर के सभी अधिकारी कार्यालय कार्यालय के लिए हकदार हैं। उप सचिव के नीचे के स्तर के अधिकारियों के लिए, मंत्रालय / विभाग वित्तीय सलाहकारों से एसटीडी सुविधा प्रदान करने पर उनके कार्यात्मक आवश्यकताओं के आधार पर निर्णय ले सकते हैं।
1.2 प्रशासनिक सचिवों के संबंध में आधिकारिक टेलीफोन पर केवल आईएसडी सुविधा की अनुमति है।
1.3 भारत सरकार के सचिव के नीचे के स्तर के अधिकारियों के लिए आधिकारिक टेलीफोन पर आईएसडी सुविधा प्रदान करने के लिए अन्य सभी मामलों का निर्णय संबंधित वित्तीय सलाहकार के परामर्श से प्रशासनिक सचिव द्वारा किया जा सकता है।
1.4 प्रशासनिक सचिव / विभाग के प्रमुख, संबंधित वित्तीय सलाहकार के साथ परामर्श में कार्यात्मक आधार पर एसटीडी सुविधा के साथ उप सचिव अधिकारी टेलीफोन के स्तर से नीचे अधिकारी प्रदान कर सकते हैं। यह सुविधा नियमित रूप से नहीं दी जानी चाहिए, लेकिन अति सावधानी और तपस्या का प्रयोग किया जाना चाहिए।
1.5 वित्तीय सलाहकार वित्तीय वर्ष के दौरान सहमति और अनुमोदित आईएसडी सुविधा की संख्या पर डी / ओ व्यय के लिए एक आधे-वार्षिक रिपोर्ट पेश करेंगे।
2. आवासीय टेलीफोन
2.1। उप सचिव के बराबर और ऊपर के सभी अधिकारी एसटीडी सुविधा के साथ एक आधिकारिक आवासीय लैंडलाइन टेलीफोन के लिए हकदार हैं।
2.2 परिचालनात्मक आधार पर समतुल्य के समकक्ष उप सचिव के पद से नीचे अधिकारियों को आवासीय टेलीफोन की अनुमति दी जा सकती है, इस शर्त के मुताबिक यह सुविधा मंत्रालय / विभाग में समूह 'ए' अधिकारियों की स्वीकृत ताकत के 25% तक ही सीमित होगी। यह सीमा समान रूप से संलग्न और अधीनस्थ कार्यालयों पर लागू होगी।
2.3 आवासीय टेलीफोन पर आईएसडी सुविधा की अनुमति नहीं दी जाएगी।
2.4 मंत्रियों के निजी कर्मचारी [निजी सचिव, अतिरिक्त निजी सचिव और मंत्रालय की पहली पीए] और प्रशासनिक सचिव [प्रधान स्टाफ अधिकारी (पीएसओ) / वरिष्ठ प्रिंसिपल निजी सचिव / प्रधान निजी सचिव / निजी सचिव, अनुभाग अधिकारी (संसद) और सहायक धारा अधिकारी (संसद) एक आवासीय लैंडलाइन टेलीफोन की सुविधा के हकदार हैं
3. मोबाइल फोन हैंडसेट
3.1 सचिव और समकक्ष के स्तर के अधिकारियों को एक मोबाइल हैंडसेट के लिए प्रतिपूर्ति का हकदार होगा जो पूरे अवधि के दौरान 25,000 / - (पच्चीस पचास हजार रूपए) से अधिक नहीं है। मोबाइल रोमिंग सुविधा पर मोबाइल कनेक्शन पर अनुमति नहीं दी जाएगी।
4. टेलीफोन कॉल शुल्क की प्रतिपूर्ति
4.1 निवासी टेलीफोन / मोबाइल फोन / ब्रॉडबैंड / मोबाइल डेटा / डाटा कार्ड के टेलीफोन कॉल शुल्क की प्रतिपूर्ति नीचे दिए गए अधिकार के अनुसार होगी:
| एसआई।नहीं। | स्तर / पदनाम | प्रतिपूर्ति पर सीमा |
| 1 | भारत सरकार के सचिव और
समकक्ष स्तर | रुपये। 4200 / - प्रति माह + कर लागू हो |
| 2 | भारत सरकार और समकक्ष स्तर पर अतिरिक्त सचिव | रुपये। 3000 / - प्रति माह + कर लागू हो |
| 3 | भारत सरकार और समकक्ष स्तर के संयुक्त सचिव | रुपये। 2700 / - प्रति माह + कर लागू हो |
| 4 | निदेशक / उप सचिव को
भारत सरकार और समकक्ष स्तर | रुपये। 2250 / - प्रति माह + कर लागू हो |
| 5 | उप सचिव पद के नीचे और
भारत सरकार के समकक्ष
(स्वीकृत ताकत के 50% तक सीमित
एक मंत्रालय में समूह 'ए' अधिकारियों की /
विभाग / संलग्न / अधीनस्थ कार्यालय) | रुपये। 1200 / - प्रति माह + कर लागू हो |
4.2 कार्यालय द्वारा कोई सिम / डाटा-कार्ड नहीं दिया जाएगा।
4.3 लैंडलाइन / मोबाइल / ब्रॉडबैंड / मोबाइल डेटा / डाटा कार्ड के लिए कोई अलग सीमा नहीं होगी।प्रतिपूर्ति राशि में लैंडलाइन और / या मोबाइल / ब्रॉडबैंड / मोबाइल डेटा / डेटा कार्ड कनेक्शन को कवर किया जाएगा और निर्धारित सीमा या वास्तविक के अनुसार, जो भी कम हो, तक सीमित होगा। टैक्स के साथ निर्धारित सीमा के ऊपर तथा उससे अधिक कॉल शुल्क, इसके तहत अधिकारियों द्वारा भुगतान किया जाएगा
4.4 संबंधित अधिकारी द्वारा बिल / रसीद जमा करने पर राशि की प्रतिपूर्ति की जाएगी। अधिकारी सेवा प्रदाता और आवासीय लैंडलाइन / मोबाइल फोन के लिए टैरिफ पैकेज चुनने की स्वतंत्रता रखते हैं।
4.5 यदि पति और पत्नी उसी आवासीय लैंडलाइन टेलीफोन को साझा कर रहे हैं और दोनों को प्रतिपूर्ति के लिए हकदार हैं, तो उनमें से एक को आवासीय लैंडलाइन टेलीफोन के खिलाफ प्रतिपूर्ति की अनुमति दी जाएगी। मोबाइल फ़ोन शुल्क के लिए दावे को प्रत्येक अधिकारी के लिए अलग से माना जाएगा जो कि हकदार सीमा के अधीन है।
4.6 मोबाइल के लिए प्रतिपूर्ति उस अधिकारी के लिए सीमित होगी, जिसका नाम मोबाइल कनेक्शन पंजीकृत है।
4.7 निदेशक और संयुक्त सचिव के बीच हस्तक्षेप पैमाने पर एक अधिकारी ड्राइंग वेतन का अधिकार, उप सचिव / निदेशक के साथ होगा।
4.8 अधिकतम रकम (अधिकारी को लागू) के 30% तक अतिरिक्त व्यय को संयुक्त सचिव के बराबर और उससे ऊपर के अधिकारियों और मंत्रियों को विशेष ड्यूटी पर निजी सचिव / अधिकारियों को प्रतिपूर्ति किया जा सकता है, जो प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के अधीन है, यह उचित रूप से उचित है अतिरिक्त व्यय का आधिकारिक उद्देश्य और अपरिहार्य था। इस प्रतिपूर्ति के संबंध में वित्तीय सलाहकार की सहमति और प्रशासनिक सचिव / विभाग के समकक्ष / संगठन की मंजूरी की आवश्यकता होगी। जहां तक सचिव / सचिव बराबर अधिकारी का संबंध है, वे अपने मामलों में उपरोक्त शक्तियों का इस्तेमाल करने के लिए सक्षम होंगे। इस व्यय को मंजूरी देने की शक्ति को प्रतिदान नहीं किया जाएगा।
4.9 (किसी भी प्रकृति की) छुट्टी और एक से अधिक कैलेंडर महीनों के लिए है जो प्रशिक्षण के मामलों में टेलीफोन प्रतिपूर्ति स्वीकार्य नहीं होगा
5. विदेश में आधिकारिक यात्राओं के दौरान मोबाइल सुविधा
5.1 लघु आधिकारिक दौरे / बैठक / सम्मेलनों / कार्यशालाओं के उद्देश्य के लिए विदेशों में आने वाले अधिकारियों और प्रतिनिधिमंडलों को हमारे मिशन / दूतावास द्वारा सिम कार्ड प्रदान किया जा सकता है।यदि हमारे मिशन / दूतावास द्वारा सिम कार्ड प्रदान नहीं किया गया है, तो अतिरिक्त सचिव और समकक्ष के स्तर से ऊपर के अधिकारी के लिए प्रति दिन 2000 रुपये प्रति दिन की मौद्रिक सीमा होगी और प्रतिपूर्ति के लिए अन्य अधिकारियों के लिए 1000 रुपये प्रति दिन होगा। कॉल शुल्क का
5.2 विदेश में प्रशिक्षण सहित प्रशिक्षण अवधि के दौरान मोबाइल फोन सुविधा प्रदान नहीं की जाएगी।
6. ये आदेश इस कार्यालय के ज्ञापन के जारी होने की तारीख से प्रभावी होंगे।
(H.Atheli)
निदेशक